Für Steuerkanzleien
Vom Beleg zur Aktion.
Automatisch.
debetora ist kein weiteres Tool. Es ist ein event-getriebenes System, das Dokumente in konkrete Aktionen übersetzt – bis zur fertigen Mandantenkommunikation.
Unverbindliche Anfrage – wir melden uns zeitnah persönlich.
Guten Tag,
Ihre Umsatzsteuer-Voranmeldung für März 2026 ist fertig. Es ergibt sich eine Zahllast von 4.812,00 €.
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 10.04.2026 an das Finanzamt. Die Lastschrift wird zu diesem Termin eingezogen.
Das System hinter debetora
Vom unsortierten Belegstapel zur fertigen Kommunikation.
Jede Stufe hat eine Aufgabe. BEA strukturiert. DATEV verarbeitet. MAILA erklärt. debetora verbindet sie zu einem durchgehenden, automatisierten Ablauf.
Dokument
Unstrukturierte Belege, Papierstapel und PDFs treffen ein.
BEA
Erkennt Grenzen, gruppiert Seiten, erzeugt verwertbare Einheiten.
DATEV
Verbucht und erstellt die Auswertungen wie gewohnt.
MAILA
Übersetzt Auswertungen in konkrete Mandantenkommunikation.
Kommunikation
Die Mandantin erhält eine klare, handlungsrelevante E-Mail.
In Kürze verfügbar
MAILA macht aus jeder Auswertung eine verständliche Nachricht.
Keine generischen Hinweise. MAILA erkennt DATEV-Auswertungen automatisch und erzeugt daraus konkrete E-Mails – zu Zahllasten, Fristen und den nächsten Schritten. Versendet oder als Entwurf, über das Postfach Ihrer Kanzlei.
Erkennt Auswertungen
MAILA identifiziert DATEV-Auswertungen und den richtigen Empfänger automatisch.
Erstellt E-Mails
Aus den Zahlen wird ein verständlicher Text – zugeschnitten auf den Mandanten.
Versendet oder entwirft
Automatischer Versand oder Entwurf zur Freigabe – über SMTP oder Microsoft 365.
Nennt Fristen & Zahllast
Betrag, Fälligkeit und nächste Schritte stehen klar in der Nachricht.
Prüfbar vor Versand
Jede Nachricht lässt sich vor dem Versand kontrollieren – die Kanzlei behält die Kontrolle.
Mandantenfähig
Getrennt je Kanzlei und Mandant – mit den Absenderidentitäten Ihres Hauses.
Ein Beispiel
UStVA erstellt, Zahllast erkannt, Mandant informiert.
Auswertung entsteht
Die UStVA wird in DATEV wie gewohnt erstellt und exportiert.
MAILA erkennt sie
Dokumenttyp und Mandant werden automatisch zugeordnet.
E-Mail wird erzeugt
Zahllast, Fälligkeit und nächster Schritt in klaren Worten.
Versand oder Entwurf
Automatisch versendet oder zur Freigabe bereitgestellt.
Produkte
Zwei Bausteine, ein durchgehender Ablauf.
Automatisiert Mandantenkommunikation auf Basis bestehender DATEV-Auswertungen. Produktiver Einsatz in Vorbereitung, erste Pilotkanzleien aktiv.
- erkennt DATEV-Auswertungen
- erstellt E-Mails automatisch
- versendet oder erstellt Entwürfe
- informiert über Zahllasten und Fristen
- Versand über SMTP oder Microsoft 365
- vor Versand prüfbar
Strukturiert unsortierte Dokumente automatisch und bereitet sie für die Verarbeitung vor. In Entwicklung – erste Pilotkanzleien absehbar.
- erkennt Dokumentgrenzen
- gruppiert Seiten zu Einheiten
- strukturiert Papierstapel und PDFs
- erstellt Gruppierungsvorschläge
- Kontierungsvorschläge je Mandant
- Verifikation in eigener Oberfläche
Vertrauen
Nah an DATEV. In Deutschland betrieben.
debetora arbeitet mit den Werkzeugen, die Ihre Kanzlei ohnehin nutzt – und hält die Daten dort, wo sie hingehören.
Hosting in Deutschland
Betrieb und Datenhaltung bei Hetzner in deutschen Rechenzentren.
Verarbeitung in der EU
Datenverarbeitung findet innerhalb der Europäischen Union statt.
DATEV-nahe Prozesse
Aufgesetzt auf bestehende DATEV-Auswertungen und Abläufe.
On-Premise optional
Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur ist bei Bedarf möglich.
Pilotphase
Interesse an einem frühen Zugang?
Wir arbeiten mit ersten Pilotkanzleien und begleiten den Einsatz persönlich. Melden Sie sich unverbindlich – wir melden uns zeitnah bei Ihnen.