Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

debetora GmbH
Am Fuchsberg 18
21075 Hamburg
E-Mail: gf@debetora.de
Geschäftsführer: Engin Cakaloglu

2. Hosting der Website

Unsere Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet (IP-Adresse, Timestamp, Browsertyp). STRATO speichert diese in Logfiles für maximal 7 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der EU.

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Microsoft 365 und OneDrive (EU-Datenhaltung)

Wir nutzen Microsoft 365 Business Standard mit europäischer Datenhaltung. Daten werden im EU-Datenzentrum gespeichert, sofern technisch möglich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).

5. SFTP-Datenübertragung

Für den sicheren Austausch von Finanz- und Buchhaltungsdaten mit Mandanten bieten wir SFTP-Zugänge an. Die Übertragung ist verschlüsselt und findet ausschließlich innerhalb der EU statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Belegverarbeitung (OCR, Scanner)

Wir verarbeiten eingereichte Dokumente digital, u. a. über Scanner und OCR-Verfahren. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vor- und Finanzbuchhaltung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

8. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren.

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